Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung
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Nutzungsvereinbarung
Dieses Lernportal wird von der neue leben Lebensversicherung AG (im Nachfolgenden neue
leben genannt) betrieben. Sie dient der Weiterbildung von Organisationen, die mit der neue leben Lebensversicherung eine Vertriebs- / Courtagevereinbarung haben, und deren Mitarbeitern. Das neue leben Lernportal basiert auf dem Open-Source Lernmanagementsystem ILIAS.
Das neue leben Lernportal kann für Wartungsarbeiten oder aus anderen Gründen jederzeit und
ohne Vorwarnung deaktiviert werden. Es besteht kein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit des
Weiterbildungsangebots. Um das entsprechende Weiterbildungsangebot zu ermöglichen, basiert das System auf der Open-Source-Software ILIAS, die unter der General Public Licence (GPL) veröffentlicht wurde. Die Dienste, Anwendungen und Inhalte von ILIAS werden ohne Gewähr oder Garantien zur Verfügung gestellt. Die Nutzung ist für den Anwender kostenlos.
Mit dieser Vereinbarung erkennen Sie ausdrücklich an, dass das neue leben Lernportal Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Tondokumente und andere Materialien enthält, die durch Urheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sind, und dass Sie diese Rechte beachten. Je nach der Ihnen im Lernportal zugewiesenen Rolle können Sie selbst weitere
Inhalte und Informationen in dieser Installation erstellen und verfügbar machen. Sie dürfen aber keine Inhalte veröffentlichen, für die Sie nicht die Nutzungs- und Verwertungsrechte besitzen, bzw. nicht die entsprechende Rechte erhalten haben.
Es ist Ihnen nicht gestattet, im neue leben Lernportal fremdenfeindliche, rassistische, politisch extreme, religiös extreme oder sexuell anstößige Inhalte zu verbreiten. Im persönlichen Umgang miteinander wird ein angemessen höflicher und respektvoller Umgangston erwartet. Das neue leben Lernportal darf nicht zur Verbreitung von Werbung (SPAM) genutzt werden. Bei Personen, die gegen diese Nutzungsvereinbarung verstoßen, kann der Benutzer-Account jederzeit und ohne Vorwarnung deaktiviert oder gelöscht werden.
Diese Nutzungsvereinbarung kann von der neue leben einseitig verändert werden. Sie erhalten dann bei der nächsten Anmeldung im neue leben Lernportal einen entsprechenden Hinweis und müssen der neue Nutzungsvereinbarung zustimmen, bevor Sie die Plattform weiter nutzen können. Die aktuell gültige Nutzungsvereinbarung ist jederzeit im neue leben Lernportal einsehbar.
Alle personenbezogenen Daten, die zu einem Benutzerkonto gehörten (inkl. selbst abgelegter Dateien), werden auf folgender Grundlage aus dem Lernportal gelöscht:
• auf Anforderung der betroffenen Person, sofern keine Benutzungspflicht besteht
• wenn eine betroffene Person nicht mehr zum weiterbildungspflichtigen Personenkreis gehört und dies der neue leben angezeigt wird
• spätestens nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist für IDD relevante Weiterbildung
Datenschutzerklärung
Die neue leben legt größten Wert auf den Schutz der personenbezogenen und sonstigen vertraulichen Daten der Nutzerinnen und Nutzer seiner Website. Wir beachten dabei die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die Prinzipien von Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Alle eingegebenen bzw. erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Wir verzichten auf die Nutzung von Diensten wie Google Analytics, auf Social Plugins und auf Profiling der Besucher.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die neue leben Lebensversicherung AG, Sachsenstraße 8, 20097 Hamburg.
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch die neue leben nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail, Fax oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:
neue leben Lebensversicherung AG
Bancassurance Akademie
Sachsenstraße 8
20097 Hamburg
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).
2. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an BAA.Akademie@neueleben.de. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, bleibt vom Widerruf unberührt.
3. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Postanschrift:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kurt-Schumacher-Allee 4
20097 Hamburg
Telefon: 040-428 544040
Email: mailbox@datenschutz.hamburg.de
4. Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
6. Cookies
Das neue leben Lernportal verwendet Cookies. Dies sind kleine Dateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es dem System, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers. Zusätzlich dienen Cookies der Sicherheit der Nutzer und des Betreibers, da sichergestellt wird, ob der Aufruf einer Seite tatsächlich von der dafür autorisierten Person erfolgt.
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7. Nutzung der Webseite und Registrierung
Die Nutzung der des neue leben Lernportals ist nur mit Registrierung möglich. Sprechen Sie für die Registrierung Ihre Personalabteilung oder den zuständigen Administrator an. Zusätzlich ist eine Selbstregistrierung mit einer zur Sparkasse gehörenden E-Mail-Domäne möglich.
8. Angaben bei der Registrierung und persönliches Profil
Bei der Registrierung im neue leben Lernportal müssen folgende personenbezogenen Daten eingegeben werden:
• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• E-Mail-Adresse
Diese Angaben sind notwendig, um Sie als Benutzerin bzw. Benutzer im System identifizieren zu können. Zudem werden diese Daten auch zur Erstellung von Zertifikaten benötigt. Darüber hinaus können Sie noch weitere personenbezogenen Daten freiwillig eingeben, z. B. um im persönlichen Profil über sich zu informieren. Diese freiwilligen Informationen können Sie jederzeit auf der Seite „Profil und Datenschutz“ ändern und entfernen. Diese Seite erreichen Sie oben rechts über Ihren Avatar. Auf dieser Seite im Reiter „Profildaten“ legen Sie auch fest, ob und mit welchen Angaben Ihr Profil anderen Benutzern im Lernportal angezeigt wird. Ist Ihr persönliches Profil nicht aktiviert, zeigt das Portal immer nur Ihren Benutzernamen. Ist Ihr Profil dagegen aktiviert, wird Ihr Vor- und Nachname angezeigt und in der Regel als Link zu Ihrem freigegebenen Persönlichen Profil präsentiert.
9. Zugriff auf personenbezogene Daten
Uneingeschränkten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten im neue leben Lernportal haben die folgenden Personengruppen
• die Systemadministratoren der Firma Zinal Consulting GmbH
• die Administratoren der neue leben Lebensversicherung AG bzw. HDI Bancassurance Akademie
• die Administratoren ihrer Sparkasse mit der Rolle „Sparkassen Administrator“ im neue leben Lernportal
Die Administratoren der neue leben und der Sparkasse weisen Ihnen die Kurse zu, die für Ihren Arbeitsbereich relevant sind. Einen Überblick über alle Ihnen zugänglichen Inhalten, finden Sie im „Bildungskatalog“ des neue leben Lernportal. Ihre persönlichen Weiterbildungen, die Sie sich gebucht oder bereits absolviert haben, finden Sie in Ihrem persönlichen Bildungskonto über „Mein Bildungskonto“.
10. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie der Benutzer-Account der jeweiligen Benutzerin oder Benutzers im neue leben Lernportal existiert. Die Daten werden gelöscht, sobald das Benutzerkonto selbst gelöscht wird - sei es auf persönlichen Wunsch der Benutzerin bzw. des Benutzers oder wenn der Administrator ihrer Sparkasse sie aus der Liste der weiterbildungspflichtigen Mitarbeiter gemäß IDD herausnimmt, z.B. weil Sie auf Grund eines Arbeitsplatzwechsel nicht mehr unter die Weiterbildungspflicht nach IDD fallen.
11. Server-Log-Dateien
Bei jedem Seitenaufruf im neue leben Lernportal erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Server-Log-Dateien. Diese übermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server. Dies sind:
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•Hostname des zugreifenden Rechners
•Uhrzeit der Serveranfrage
•IP-Adresse
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